01 / Planear
Comece pelo que o cliente pediu.
Registe o briefing, construa o orçamento e organize as propostas dos fornecedores no mesmo projeto.
Briefing · Orçamento · Fornecedores
Gestão de eventos, num só lugar.
Eventos complexos.
Gestão simples.
Do briefing ao fecho, tenha projetos, orçamentos, fornecedores, equipa e produção no mesmo lugar.
Onde anda a informação
Um evento. Demasiados sítios para o gerir.
Briefings no email. Orçamentos em folhas de cálculo. Alterações em mensagens. Documentos espalhados por pastas.
Na Gestevent, tudo fica ligado ao mesmo projeto. Briefing, orçamento, fornecedores, equipa, documentos e despesas. Tudo no mesmo lugar.
Tudo no mesmo projeto.
Briefing, orçamento, fornecedores, equipa, produção e custos.
Como funciona
Do primeiro pedido ao último custo.
Planeie, produza e feche cada evento sem perder informação pelo caminho.
02 / Orçamentar
O orçamento acompanha o evento.
Compare versões, fornecedores e alterações sem perder a ligação ao projeto. Quando alguma coisa muda, percebe imediatamente o impacto no orçamento e na margem.
Versões · Fornecedores · Margem
03 / Produzir
Transforme o planeamento em produção.
Distribua tarefas, organize equipas, material e cronogramas e acompanhe o que falta fazer até ao dia do evento.
Equipa · Tarefas · Material · Cronograma
04 / Analisar
Saiba quanto ganhou em cada evento.
Reúna despesas, faturas e custos reais e compare-os com o orçamento previsto.
Previsto · Realizado · Resultado
Toda a equipa.
A mesma informação.
Projetos, fornecedores, recursos e decisões sempre atualizados no mesmo lugar.
Todos os departamentos. Uma só plataforma.
01 / Direção
A operação à vista.
Acompanhe projetos, custos e resultados sem depender de informação dispersa pela equipa.
02 / Gestão de projeto
O projeto inteiro num só lugar.
Briefing, orçamento, fornecedores, produção e fecho sempre ligados ao mesmo projeto.
03 / Produção
Tudo pronto para acontecer.
Acompanhe tarefas, equipa, material e operação até ao dia do evento.
04 / Financeiro
Cada custo no projeto certo.
Despesas, faturas e custos organizados para fechar cada evento com clareza.
A operação, simplificada
O que precisa.
Quando precisa.
Um briefing que acompanha o evento.
O pedido do cliente fica ligado ao orçamento, aos fornecedores e à produção.
Orçamentos que acompanham as mudanças.
Versões, alterações e adjudicações atualizadas no mesmo projeto.
Fornecedores sem folhas paralelas.
Pedidos, propostas e decisões sempre associados ao evento certo.
Equipa e material no mesmo planeamento.
Saiba quem está disponível e que recursos pode utilizar em cada evento.
Um fecho que mostra o resultado real.
Compare o previsto com o realizado e perceba o resultado de cada evento.
Criada por quem faz eventos.
A Gestevent foi desenvolvida a partir da realidade de diversas agências de eventos e pensada para acompanhar os detalhes de cada projeto.